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Ajuste de agenda

Escolha datas e horários candidatos e confira e coordene a disponibilidade dos membros em um só lugar.

Iniciar ajuste de agenda

Sobre o ajuste de agenda

Não é necessário cadastro. Crie opções, convide membros, reúna respostas e defina o horário final.

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Criar datas e horários candidatos

Selecione várias datas entre hoje e seis meses à frente e defina horários candidatos em intervalos de 15 minutos ou para o dia inteiro.

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Convidar membros

Cadastre o nome, o endereço de e-mail e observações opcionais de cada membro. Ao confirmar o cadastro, uma URL exclusiva de preenchimento é enviada por e-mail para cada membro.

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Revisar respostas

Informe a disponibilidade com ◎, 〇, △ e × e consulte a linha do tempo de cada membro e os horários em que todos podem participar. O administrador pode alterar os textos e a quantidade de símbolos utilizados.

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Confirmar ou alterar a data

Quando o administrador define a data e hora finais, todos os membros são avisados por e-mail. A data confirmada pode ser alterada até o último dia candidato e as alterações também são notificadas.

Também permite alterar horários de outros membros

Se permitido na criação, os membros podem alterar as próprias respostas e as de outros membros. Caso contrário, as respostas dos demais ficam somente para consulta.

O criador também pode participar

Ao criar um agendamento, o criador também pode ser incluído como participante. Informe o nome do criador; ele será exibido como administrador na lista de membros.

Uso das URLs de administrador e de membro

Quem conhecer a URL de administrador poderá realizar operações de gestão, e quem conhecer uma URL exclusiva de membro poderá consultar ou alterar a disponibilidade desse membro. Não compartilhe essas URLs com terceiros.

Período de retenção dos dados

Os dados de agendamento são excluídos automaticamente seis meses após a criação, independentemente das datas candidatas ou da data e hora confirmadas.