Terminvorschläge erstellen
Wählen Sie mehrere Tage zwischen heute und sechs Monaten im Voraus und legen Sie mögliche Zeiten in 15-Minuten-Schritten oder für den ganzen Tag fest.
Terminabstimmung
Wählen Sie mögliche Tage und Zeiten aus und prüfen bzw. koordinieren Sie die Verfügbarkeit aller Mitglieder übersichtlich an einem Ort.
Terminabstimmung startenÜber die Terminabstimmung
Keine Registrierung erforderlich. Erstellen Sie Vorschläge, laden Sie Mitglieder ein, sammeln Sie Antworten und legen Sie den endgültigen Termin fest.
Mitglieder einladen
Erfassen Sie Name, E-Mail-Adresse und optionale Notizen der Mitglieder. Nach Abschluss der Mitgliederregistrierung erhält jedes Mitglied per E-Mail eine persönliche Eingabe-URL.
Antworten gemeinsam prüfen
Verfügbarkeiten werden mit ◎, 〇, △ und × eingetragen. Sie können die Zeitachse jedes Mitglieds und Zeiten sehen, zu denen alle teilnehmen können. Der Administrator kann Bezeichnungen und Anzahl der verwendeten Symbole ändern.
Termin festlegen oder ändern
Legt der Administrator den endgültigen Termin fest, werden alle Mitglieder per E-Mail benachrichtigt. Bis zum letzten vorgeschlagenen Tag kann der Termin geändert werden; auch Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt.
Optional: Termine anderer Mitglieder bearbeiten
Wenn dies bei der Erstellung erlaubt wird, können Mitglieder neben den eigenen auch die Antworten anderer bearbeiten. Andernfalls sind fremde Antworten nur lesbar.
Auch der Ersteller kann teilnehmen
Beim Erstellen einer Terminabstimmung kann der Ersteller ebenfalls als Teilnehmer hinzugefügt werden. Geben Sie den Namen ein; in der Mitgliederliste wird die Person als Administrator angezeigt.
Umgang mit Administrator- und Mitglieder-URLs
Wer die Administrator-URL kennt, kann Verwaltungsaktionen ausführen. Wer eine persönliche Mitglieder-URL kennt, kann die Verfügbarkeit dieses Mitglieds ansehen oder ändern. Teilen Sie diese URLs nicht mit Dritten.
Speicherdauer der Daten
Daten zur Terminabstimmung werden unabhängig von vorgeschlagenen oder endgültigen Terminen sechs Monate nach der Erstellung automatisch gelöscht.