Créer les dates et horaires proposés
Sélectionnez plusieurs dates entre aujourd’hui et six mois plus tard, puis définissez les créneaux proposés par tranches de 15 minutes ou pour toute la journée.
Planification
Choisissez des dates et heures proposées, puis consultez et coordonnez les disponibilités des membres en un seul endroit.
Démarrer la planificationÀ propos de la planification
Aucune inscription requise. Créez des propositions, invitez des membres, recueillez les réponses et fixez le créneau final.
Inviter des membres
Enregistrez le nom, l’adresse e-mail et des notes facultatives pour chaque membre. Une fois l’inscription confirmée, une URL de saisie personnelle est envoyée à chacun par e-mail.
Consulter les réponses
Saisissez les disponibilités avec ◎, 〇, △ et ×, puis consultez la frise de chaque membre et les horaires où tout le monde peut participer. L’administrateur peut modifier les libellés et le nombre de symboles utilisés.
Fixer ou modifier le créneau
Lorsque l’administrateur fixe la date et l’heure finales, tous les membres sont avertis par e-mail. Le créneau confirmé peut être modifié jusqu’au dernier jour proposé, et toute modification est également notifiée.
Modification possible des disponibilités des autres membres
Si cette option est autorisée lors de la création, les membres peuvent modifier leurs réponses et celles des autres. Sinon, les réponses des autres sont en lecture seule.
Le créateur peut aussi participer
Lors de la création d’une planification, le créateur peut également être ajouté comme participant. Saisissez son nom ; il apparaîtra comme administrateur dans la liste des membres.
Gestion des URL administrateur et membre
Toute personne connaissant l’URL administrateur peut effectuer des opérations de gestion, et toute personne connaissant l’URL personnelle d’un membre peut consulter ou modifier ses disponibilités. Ne partagez pas ces URL avec des tiers.
Durée de conservation des données
Les données de planification sont automatiquement supprimées six mois après leur création, quelles que soient les dates proposées ou la date et l’heure confirmées.