Crear fechas y horas candidatas
Selecciona varias fechas desde hoy hasta seis meses después y especifica las horas candidatas en intervalos de 15 minutos o selecciona todo el día.
Coordinación de horarios
Selecciona fechas y horas candidatas y consulta y coordina en un solo lugar la disponibilidad de los miembros.
Iniciar coordinaciónAcerca de la coordinación de horarios
No es necesario registrarse. Puedes crear propuestas, invitar miembros, recopilar respuestas y decidir la fecha final.
Invitar miembros
Registra el nombre, correo electrónico y notas opcionales de cada miembro. Al confirmar el registro, se envía por correo una URL de respuesta exclusiva a cada miembro.
Revisar las respuestas
Introduce la disponibilidad con ◎, 〇, △ y × y consulta la línea de tiempo de cada miembro y las horas en las que todos pueden participar. El administrador puede cambiar las etiquetas y el número de símbolos utilizados.
Confirmar o cambiar la fecha
Cuando el administrador confirma la fecha y hora finales, todos los miembros reciben un correo. La fecha confirmada puede modificarse hasta el último día candidato y los cambios también se notifican por correo.
También permite editar horarios de otros miembros
Si se permite al crear la planificación, los miembros pueden modificar tanto sus respuestas como las de otros. Si no, las respuestas de otros serán solo de lectura.
El creador también puede participar
Al crear una coordinación, el creador también puede añadirse como participante. Introduce su nombre y aparecerá como administrador en la lista de miembros.
Gestión de las URL de administrador y miembro
Quien conozca la URL de administrador puede realizar operaciones de gestión, y quien conozca una URL exclusiva de miembro puede consultar o modificar la disponibilidad de ese miembro. No compartas estas URL con terceros.
Periodo de conservación de datos
Los datos de coordinación se eliminan automáticamente seis meses después de su creación, independientemente de las fechas candidatas o de la fecha y hora confirmadas.